9月27日晚,金沙威尼斯欢乐娱人城能源与动力工程学院于兴隆山校区教学群楼举办报账培训讲座。本次讲座由学院学生会副秘书长申紫欣主讲,学生会各部门财务负责人参加。
培训主要从发票知识、发票收集、报账细则三个方面展开。培训伊始,申紫欣向与会人员介绍了发票的类型,并强调发票的年份、日期以及公章加盖等事宜。她特别提醒,在发票收集时,应注意发票印制时间、盖章与物资对应、金额过高时加盖公章。随后,她讲解了明细单和物资凭证的重要性,要求在上交发票时,应将凭证一并上交。在报账细则方面,申紫欣从预算制度、报销制度、报销流程和账单格式四个方面为与会成员进行了指导培训。她以学院秋季运动会的活动报账为例,具体地向大家展示了学生活动中的账单记录、账单格式及报账流程,强调财务报销须以实际花销为准,不得私报、乱报或虚报金额,在核实无误后方可报销,各部门财务负责人需与秘书处联系指定报账时间。同时,她宣读活动实际花销不得超出预算的10%,超出部分学院将不允报销等相关规定。
通过此次讲座,学生会各部门财务负责人对报账流程有了较为清新的认识,了解到了学院的报账方法和活动注意事项,对今后学生会活动的组织开展起到了良好的指导作用。
(图/姜明汐 文/王思文)