各年级、团支部：

为深入贯彻落实立德树人根本任务，有效保障学生发展权益，更好地服务学生成长成才，推进能源与动力工程学院学生会依法依章程开展工作，保障广大同学依法依章程参与学院治理，参照中华全国学生联合会《关于加强和改进高校学生会研究生会建设的指导意见》、金沙威尼斯欢乐娱人城《金沙威尼斯欢乐娱人城院级学生（研究生）代表大会工作细则》的有关规定，结合当前我院研究生会工作实际，经共青团金沙威尼斯欢乐娱人城委员会备案同意，拟定于2023年8月31日召开能源与动力工程学院2023年度研究生代表大会。现将有关事宜通知如下：

一、会议指导思想

高举中国特色社会主义理论伟大旗帜，以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观、习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，深入学习贯彻落实党的二十大精神，贯彻中国共产主义青年团第十九次全国代表大会精神，做好新时代党的青年工作。

二、大会召开时间及地点

（一）会议时间：2023年8月31日 14：00（暂定）

（二）会议地点：千佛山校区东配楼212会议室

（三）参会人员：学院老师、学生骨干、学生代表

三、会议流程

（一）领学中国共产党第二十次全国代表大会精神、中国共产主义青年团第十九次全国代表大会精神

（二）听取、审议第20届能源与动力工程学院研究生会的工作报告；

（三）听取、审议2022-2023学年能源与动力工程学院研究生会学生发展权益工作报告；

（四）审计本次大会的提案汇总整理情况、反馈提案工作意见；

（五）选举产生第21届能源与动力工程学院研究生会主席团、部长团候选人

四、院级研究生代表大会推选工作

（一）代表权利

1.在研究生代表大会上充分发表意见和建议，享有表决权；

2.享有选举权和被选举权；

3.在职权范围内以个人或者联名方式提出提案，并对提案办理情况进行询问和监督；

4.对研究生会的工作提出建议、批评和实行监督。

（二）代表义务

1.积极行使代表权利，认真履行代表职责，按时参加相关会议；

2.认真学习，不断提高思想政治素质和参与学院治理的能力；

3.密切联系同学，反映同学的意见和要求；

（三）选举办法

研究生会主席团与部长团全体成员以及各班级班长、团支书自然入选为本次大会代表。其余学生代表按年级人数差额选举产生，2021级、2022级硕士各班级8人，博士各班级3名。具体选拔条件参见附件1《金沙威尼斯欢乐娱人城能源与动力工程学院研究生代表大会工作办法暨研究生会换届选举办法》.

五、大会提案征集

各班级班长应在公告发出之日起，在班级内公开选举院级研究生代表，并填写附件2《2023年度研究生代表大会代表情况汇总表》；向广大同学征集关于学校、学院发展建设相关意见，并于提案人填写附件3《研究生代表大会提案》。

附件2、附件3于2023年8月21日前以班级为单位，发送至邮箱lst19990812@163.com，邮件请以“XX班研代会材料”命名。

六、大会工作要求

提案是广大学生参与学校民主管理的重要形式，也是学生组织反映广大同学呼声、代表和维护广大同学正当权益的具体行动。本次提案征集工作以班级为单位开展，各班长负责收集同学们对学院研究生会工作、团委工作、学校配套服务等的意见和建议。

共青团金沙威尼斯欢乐娱人城能源与动力工程学院委员会

能源与动力工程学院研究生会

2023年8月9日